• 受付の際はできるだけ全員まとまって受付をお願いいたします。
• カメラマンが後から受付する場合は、代表者が着替え中で携帯などが触れず連絡がスムーズに行かなかった時のために、代表者の名前（本名）をカメラマンが言えるようにしておいてください。
• トイレの場所は、各更衣室となりますが、民家裏更衣室は女性のみの利用となります。
• 地下の洞窟には照明が設置してありますが、念のため懐中電灯の持参をオススメいたします必ず懐中電灯をご持参ください。
• 手荷物を置けるようにレジャーシートをご持参ください。
• 地下は真夏でも１０℃になるかならないかの寒さです。防寒対策など準備もお忘れのないようお願いいたします。
• 松明の貸出があります。本物の炎なので化学繊維など、引火しやすい衣装はお気をつけください。
• 同人誌即売会で頒布する写真集への使用はかまいません。
• 雑誌掲載や広告メディアなど商用目的の写真撮影、動画の撮影はご遠慮ねがいます。

＜幸楽＞

宇都宮餃子のケータリングがございます。餃子の「幸楽」さんの餃子をどなた様も一人前は無料で召し上がることができます。地元の方も、遠方からご参加くださる方も是非昼食がわりにお召し上がりください。おかわりは￥２００です。

＜Café D-cat＞

駄菓子に加え、ホットコーヒーやノンアルコールビールを提供してくださいます。

クスっと笑える玩具なども販売しておりますのでぜひ縁日気分をお楽しみください。

・事前振込制とさせていただきます。
・代表者の方は同行する参加者、またはカメラマン、あるいはその両方の合計金額を、MIYACOS受付確認のメール受領後10日以内に指定の口座にお振込みください。
・キャンセルはイベント開催の２０日前（４月２７日０：００）まで受け付けておりますが、それ以降のキャンセルは返金致しかねますのでご了承ください。
・お申込みをされている状態で４月２７日までに入金のご連絡が無い、もしくは入金が遅れる理由などのご連絡が無い場合でも全額入金していただきますのでご了承ください。

・４月２７日以降にお申込みをされ、その後キャンセルされる場合はキャンセル料として５０％の参加費のご入金が必要となります。
 ・地震や大雨などでやむを得ずイベントが中止になった場合は全額返金させていただきます。
（小降りの雨であれば決行いたします）
・台風などでも会場周辺に影響がないと判断した場合決行いたします。開催の場合は返金がございませんのであらかじめご了承ください。
・キャンセルのメールには３日以内にご連絡させていただいております。返信がなかった場合メールが正しく送信されてない可能性がございますので必ずDMにてご連絡ください。キャンセルのメールが届いているかどうかの確認がないままにメール未達で「キャンセルしたはず」と言われましても１５日以降だった場合はキャンセル料をお支払いいただきます。