日時 : 2018年12月2日(日)(中止しました)
場所 : 栃木県宇都宮市下田原町2800-1(最寄り駅から送迎有り)
時間 : 10:00~16:00(16時半更衣室完全閉鎖)
定員 : 50名(事前予約制)
参加費 : ¥4000(一律)
【ジャンル割り】※下記作品のコスプレイヤーは¥500引き
・名●偵コ●ン
・東●喰種
・僕のヒー●ーアカ●ミア
・ニーア・オー●マタ
・ワールド●リガー
・Fateシリーズ
・特撮各種
・女子更衣室・男子更衣室有り
・駐車場有り
・動画撮影OK
・スモークマシン無料貸出有り
●JR岡本駅からタクシーで10分ほどとなります。またはお車でいらっしゃる方がよろしいかと思います。タクシーの方にナビ入力してもらうためにあらかじめ所在地をメモに書き留めておいてください。
●タクシーでいらっしゃったグループには会場の受付にて¥1000返金いたします。(3人以上のグループが対象となります)
●駐車場は15台ほどまでとなります。2人以上の乗り合わせの方のみ駐車可となります。先着順です。
●お申し込みの際に送迎希望の旨をご記入いただければ岡本駅から送迎いたします。
●女子更衣室・男子更衣室ともにございます。
●荷物置き場は廊下となります。貴重品は必ずご自身で管理してください。
●お手洗いは1階となります。室内からでは入れず外になりますのでお着替えを始める前に入っておくのをおすすめいたします。
・長物、武器の大きさに制限はございません。ご自身が安全に動ける範囲のものでお願いいたします。他の参加者に怪我を負わせたり施設のものを壊してしまうような素材のものはご遠慮下さい。
・露出に制限はありませんが、局部が見えてしまいそうな衣装は必ず肌色のボディスーツの着用をお願いいたします。
・女装・着ぐるみ、戦隊モノのコスプレもOKです。
・男性で上半身裸のキャラクターなどのコスプレは禁止ですが、ジャケットやベストなどを羽織っているキャラクターはOKです。
・血糊は禁止です。更衣室や施設を汚さない程度の傷メイクなどはOKです。
・ボディペイント、刺青メイクやフェイスペイントもOKです。
・ストロボは3灯まで。ストロボスタンドは2台までとさせていただきます。他の参加者の迷惑になるような使い方はご遠慮ください。
・申し込み人数が満了になり次第、餃子の「幸楽」さんにケイタリングを依頼致します。
・満了しなかった場合はご自身で昼食をご用意ください。
・工場の門の近くに自動販売機がありますので、お飲み物はこちらで購入することもできます。
事前振込制とさせていただきます。
・代表者の方は同行する参加者、またはカメラマン、あるいはその両方の合計金額を、MIYACOS受付確認のメール受領後10日以内に指定の口座にお振込みください。
・キャンセルはイベント開催の10日前(11月23日0:00)まで受け付けておりますが、それ以降のキャンセルは返金致しかねますのでご了承ください。
・お申込みをされている状態で11月23日までに入金のご連絡が無い、もしくは入金が遅れる理由などのご連絡が無い場合でも全額入金していただきますのでご了承ください。
・地震や大雨などでやむを得ずイベントが中止になった場合は全額返金させていただきます。
(小降りの雨であれば決行いたします)
・台風などでも会場周辺に影響がないと判断した場合決行いたします。飛行機などを使う遠方からの参加者の、交通機関の麻痺によるキャンセルの場合は参加費の50%のみの返金となります。(イベント自体は行われるためご了承ください)
・キャンセルのメールには2日以内にご連絡させていただいております。返信がなかった場合メールが正しく送信されてない可能性がございますので必ずDMにてご連絡ください。キャンセルのメールが届いているかどうかの確認がないままにメール未達で「キャンセルしたはず」と言われましても10日以降だった場合はキャンセル料をお支払いいただきます。(キャンセルメール画像の偽造事件がありました)
・駐車場には台数の制限があります。自家用車でくる場合は多くの方が使えるように必ず2人以上の乗合いでお越し下さい。
・申請以上の台数でお越しの場合は+4000円いただきます。
・申し込み代表者の方は必ず同行者の方に注意事項をお伝えください。
・gmailまたはYahooアドレスでお申し込みください。hotmail、携帯キャリアのアドレスでは受付いたしません。
・返信には3~4日いただくこともございます。
・振込手数料はご負担願います。
何か不明な点がございましたらお気軽にTwitter、または miyacos_tochigi@yahoo.co.jp までお問い合わせください。