【お知らせ】

今回の大谷稲荷山撮影会において参加者の皆様から頂く参加費の一部を、ウクライナ復興支援としての募金として寄付させていただく予定です。

Twitterなどで申し上げる必要はないことだと思いますので、参加を検討してくださる方々の胸の内にとどめておいてくださればありがたく存じます。募金に対してなにか心に引っかかる方や、偽善だと思われる方もいるかもしれません。偽善でも構いません。やらない善より、やる善だと思っております。

募金先は、ウクライナ大使館の指示に従う予定ですが、４月ごろの情勢次第ではまた別の団体に寄付する可能性もあります。これによる参加費の値上がりなどはございませんのでご安心ください。募金が完了いたしましたら皆様にメールにてご連絡させていただく予定です。

このイベントに参加することが、ウクライナの人々を助けることにもなると思っていただければ幸いです。

◆撮影を検討される方へ◆

昨今、世界中を騒がせております新型コロナウイルス感染拡大防止に協力するべくMIYACOSも様々な対策を練っております。

更衣室のソーシャルディスタンス。手洗いうがいの徹底。咳やくしゃみのエチケットなどもスタッフ全員が意識して対応させていただきますが、絶対に感染しないという保証はございません。

参加を検討される皆様も、海外渡航を控え体調管理などを徹底した上でのご参加をお願い申し上げます。

都心の方が気にされてキャンセルをされることもあるかと思います。

MIYACOSの対応としては、イベントの中止自体は今現在検討しておりません。

感染拡大を防ぐことも大切ですが、経済活動を行っていかなければイベント団体だけでなく地方の観光業も廃業せざるを得ません。

どの対応が正解なのかはきっとだれも答えを出せません。

ただただ、気をつけてイベントを楽しんでいくことしか現状のMIYACOSにはできませんが、参加を予定される方におかれましてはなるべく安全にイベントを楽しんでいただけるよう精一杯努力させていただきますのでなにとぞよろしくお願い申し上げます。

【自家用車着替えでの参加費】

１人参加：７０００円

２人参加：１３０００円

３人参加：１６５００円

４人参加：２００００円

【更衣室利用での参加費】

１人参加：８０００円

２人参加：１５０００円

３人参加：１８０００円

４人参加：２４０００円

【４人以上の参加の場合】

合計人数になるように上記のプランのいずれかに分かれてお申込みください。

例）６人参加の場合、４人のグループと２人のグループ、または３人のグループ２組に分かれてお申し込みください。

更衣室は第一更衣室（そば屋側）と第二更衣室（公園側）の二か所となります。

①自家用車来場、尚且つ更衣室利用を希望する方は第一更衣室。

②公共交通機関来場のかたは第二更衣室となります。

男性の方は、第一更衣室にある小部屋が男子更衣室となります。

冷暖房完備。トイレ有。

・自家用車着替えの人はご自身で車の中を目張りできるようにしておいてください。

・ある程度完成状態でご来場いただいても構いません。

・コスプレのまま立ち寄れる近隣のコンビニは「セブンイレブン田下町店」となりますが、露出や入れ墨、フェイスペインとなどに気を配ってください。

参加者の増加に対し、そば屋側の駐車場も借りるようになりましたが、参加者の車が増えれば増えるほどそば屋の方にとっては大きな経営打撃となります。そのため、今回から２台目から￥2000いただくこととなりました。地域との円滑な関係づくりにご協力ください、

・朝受付の際はできるだけ全員まとまって受付をお願いいたします。

・カメラマンが後から受付する場合は、代表者が着替え中で携帯などが触れず連絡がスムーズに行かなかった時のために、代表者の名前（本名）をカメラマンが言えるようにしておいてください。

・受付が各更衣室ではなく本部での受付となりました。到着したら更衣室に行く前に本部にお立ち寄りください。

・トイレの場所は、各更衣室となりますが、稲荷山更衣室のみ女性のみとなります。（地図参照）

・地下の武器庫には照明が設置してありますが、念のため懐中電灯の持参をオススメいたします必ず懐中電灯をご持参ください。
・手荷物を置けるようにレジャーシートをご持参ください。
・地下は真夏でも１０℃になるかならないかの寒さです。防寒対策など準備もお忘れのないようお願いいたします。
・松明の貸出があります。本物の炎なので化学繊維など、引火しやすい衣装はお気をつけください。
※前回同様、しっかりと地元の消防に許可を取ります。イベント中に消防署の方が様子を見にくることがありますが何卒ご了承ください。

・同人誌即売会で頒布する写真集への使用はかまいません。

・雑誌掲載や広告メディアなど商用目的の写真撮影、動画の撮影はご遠慮ねがいます。

・宇都宮餃子のケータリングがございます。餃子の「幸楽」さんの餃子をどなた様も一人前は無料で召し上がることができます。地元の方も、遠方からご参加くださる方も是非昼食がわりにお召し上がりください。おかわりは￥２００です。

・当日は屋根付きの休憩所を設けます。おひとり様一本かぎりお飲み物（麦茶・スポーツドリンク・炭酸飲料）を配布する予定です。２本目からは￥１００です。

・事前振込制とさせていただきます。
・代表者の方は同行する参加者、またはカメラマン、あるいはその両方の合計金額を、MIYACOS受付確認のメール受領後７日以内に指定の口座にお振込みください。
・キャンセルはイベント開催の１５日前（４月２日０：００）まで受け付けておりますが、それ以降のキャンセルは返金致しかねますのでご了承ください。
・お申込みをされている状態で４月２日までに入金のご連絡が無い、もしくは入金が遅れる理由などのご連絡が無い場合でも全額入金していただきますのでご了承ください。

・４月２日以降にお申込みをされキャンセルされる場合はキャンセル料として５０％の参加費のご入金をお願いします。
 ・地震や大雨などでやむを得ずイベントが中止になった場合は全額返金させていただきます。
（小降りの雨であれば決行いたします）
・台風などでも会場周辺に影響がないと判断した場合決行いたします。飛行機などを使う遠方からの参加者の、交通機関の麻痺によるキャンセルの場合は参加費の５０％のみの返金となります。（イベント自体は行われるためご了承ください）
・キャンセルのメールには３日以内にご連絡させていただいております。返信がなかった場合メールが正しく送信されてない可能性がございますので必ずDMにてご連絡ください。キャンセルのメールが届いているかどうかの確認がないままにメール未達で「キャンセルしたはず」と言われましても１５日以降だった場合はキャンセル料をお支払いいただきます。

・今回から更衣室の割り振りは運営が決めます。バスで来場の方は強制的に稲荷山更衣室となる可能性がございますがご了承ください。

・駐車場には台数の制限があります。自家用車でくる場合は多くの方が使えるように必ず２人以上の乗合いでお越し下さい。

・申請以上の台数でお越しの場合は＋４０００円いただきます。

・申し込み代表者の方は必ず同行者の方に注意事項をお伝えください。

・gmailまたはYahooアドレスでお申し込みください。hotmail、携帯キャリアのアドレスでは受付いたしません。

・ある程度まとまってから返信を返し始めることがあります。返信には３～５日いただくこともございます。

・振込手数料はご負担ねがいます。

何か不明な点がございましたらお気軽にTwitter、または　miyacos_tochigi@yahoo.co.jp までお問い合わせください。