申し込み受け付けは２０１９年２月２０日（水）２０：００～

●更衣室は２箇所。メイン撮影エリアに近い「稲荷山更衣室」とメイン撮影エリアから少し離れた「公民館更衣室」用途に合わせて希望更衣室を決めてください。

・朝受付の際はできるだけ全員まとまって受付をお願いいたします。

・受付は本部ではありません。ご自身が予約なさった各更衣室で行います。

・お着替え後稲荷山に上がったら必ず本部でスタッフの会場での注意事項を聞いてください。

・トイレの場所は、女性は各更衣室。男性は大谷景観公園にある公衆トイレとなります。

・地下の武器庫には照明が設置してありますが、念のため懐中電灯の持参をオススメいたします必ず懐中電灯をご持参ください。
・手荷物を置けるようにレジャーシートをご持参ください。
・地下は真夏でも１０℃になるかならないかの寒さです。防寒対策など準備もお忘れのないようお願いいたします。
・松明の貸出があります。本物の炎なので化学繊維など、引火しやすい衣装はお気をつけください。
※前回同様、しっかりと地元の消防に許可を取ります。イベント中に消防署の方が様子を見にくることがありますが何卒ご了承ください。

・同人誌即売会で頒布する写真集への使用はかまいません。

・雑誌掲載や広告メディアなど商用目的の写真撮影、動画の撮影はご遠慮ねがいます。

・宇都宮餃子のケータリングがございます。餃子の「幸楽」さんの餃子をどなた様も一人前は無料で召し上がることができます。地元の方も、遠方からご参加くださる方も是非昼食がわりにお召し上がりください。おかわりは￥２００です。

・当日は屋根付きの休憩所を設けます。おひとり様一本かぎりお飲み物（麦茶・スポーツドリンク・炭酸飲料）を配布する予定です。２本目からは￥１００です。

・事前振込制とさせていただきます。
・代表者の方は同行する参加者、またはカメラマン、あるいはその両方の合計金額を、MIYACOS受付確認のメール受領後１０日以内に指定の口座にお振込みください。
・キャンセルはイベント開催の１０日前（４月１８日０：００）まで受け付けておりますが、それ以降のキャンセルは返金致しかねますのでご了承ください。
・お申込みをされている状態で４月１８日までに入金のご連絡が無い、もしくは入金が遅れる理由などのご連絡が無い場合でも全額入金していただきますのでご了承ください。
 ・地震や大雨などでやむを得ずイベントが中止になった場合は全額返金させていただきます。
（小降りの雨であれば決行いたします）
・台風などでも会場周辺に影響がないと判断した場合決行いたします。飛行機などを使う遠方からの参加者の、交通機関の麻痺によるキャンセルの場合は参加費の５０％のみの返金となります。（イベント自体は行われるためご了承ください）
・キャンセルのメールには２日以内にご連絡させていただいております。返信がなかった場合メールが正しく送信されてない可能性がございますので必ずDMにてご連絡ください。キャンセルのメールが届いているかどうかの確認がないままにメール未達で「キャンセルしたはず」と言われましても１０日以降だった場合はキャンセル料をお支払いいただきます。

・駐車場には台数の制限があります。自家用車でくる場合は多くの方が使えるように必ず２人以上の乗合いでお越し下さい。

・申請以上の台数でお越しの場合は＋４０００円いただきます。

・申し込み代表者の方は必ず同行者の方に注意事項をお伝えください。

・gmailまたはYahooアドレスでお申し込みください。hotmail、携帯キャリアのアドレスでは受付いたしません。

・返信には３～５日いただくこともございます。

・振込手数料はご負担ねがいます。

何か不明な点がございましたらお気軽にTwitter、または　miyacos_tochigi@yahoo.co.jp までお問い合わせください。