大谷地底洞撮影会

5月4日(火)20時~受付開始(フライング申し込み厳禁)

日時   : 2021年6月13日(日)
場所   : 栃木県宇都宮市大谷町
時間   : 10:00~16:30(17:00更衣室完全閉鎖)
定員   : 15組(事前予約制)

人数制限 : 1組あたり3名まで。

★1人参加は2枠まで。

・男子更衣室有
・駐車場有り
・動画撮影OKですが携帯媒体での撮影のみ(商用目的は厳禁)

●カメラマン単独での申し込みは受け付けておりません。必ずコスプレイヤーと同伴での参加をお願いいたします。
●キャンセル待ちは受け付けておりませんのでご了承ください。キャンセルが出た場合はTwitterにて告知いたします。
 ●二週間前の時点で参加定員をお大きく下回る場合は中止することもございます。ご了承ください。

◆◆◆参加費◆◆◆

 

【自家用車で来場、自家用車でお着替えの場合】

1組:¥18000

1人参加¥8000

※ある程度完成の状態でご来場いただいても構いません。

 

【更衣室をご利用の場合】

1組:¥21000

1人参加:¥9000

 


はじめに(必読)

●こちらの施設はインフラが整っていない上に駐車場がございません。(更衣室にはございます)ご用意する設備が多く、なるべくなら多くの方を参加可能にして参加費を抑えたい気持ちはあるのですが、このコロナ禍においては更衣室を密にするわけにもいかずどうしても1組あたりの参加費がお高くなってしまいます。なにとぞご理解のほどをお願い申し上げます。 

この遺産を大切に扱うことが出来、なおかつこの金額を払う価値があると思った方のみご参加ください。

 

●こちらは更衣室から現場まで700m近く離れております。(土地の所有者の意向により、現場の詳細な地図は掲載いたしません)

現地は車が4台ほどしか止まれないため、参加者の皆様は着替え終わった方からスタッフの大型車に乗っていただき現場までお連れ致します。

この車は15~30分ごとに往復する予定となっております。トイレ、二着目への着替えもこちらの車で移動して公民館にご移動していただく形となりますのでご注意ください。

◆アクセス◆


●バス利用●
JR宇都宮駅 西口 6番乗り場
「宇都宮駅発―大谷・立岩行き」―「大谷資料館前」 約25分 片道¥480

 

●自家用車●
大谷寺(おおやじ)の駐車場には絶対に止めないでください。今後のイベント運営に関わります。
・更衣室となる公民館の広場が駐車場です。スタッフが待機しているのでスタッフの指示に従って車を停めてください。

・ナビで検索される際は「大谷景観公園」「遠見崎」のどちらかで検索してください。

◆受付場所◆


・受付場所は公民館となります。

・受付後、コスプレイヤーが着替えている間のカメラマンの待機場所は自家用車か公園、近くのカフェなどとなります。

◆更衣室◆


・更衣室は大谷公民館(地図:遠見崎)となります。

・誓約書のPDFデータを代表者の方にメールでお送りします。誓約書が無いと参加できませんのでお気を付けください。

誓約書をお忘れの方は¥200お支払いいただき受付の際にその場で書いていただくことになります。

コスプレイヤー向け注意事項


・血糊は禁止。古傷メイクは可能。新しい傷メイクは大谷地底洞の中でのみ。

・武器長物の長さや大きさの制限は無し。ご自身が安全に動ける範囲内、尚且つ他の参加者の方に迷惑をかけない範囲でお願いいたします。(公道に出る際は布等に包むこと)

 

・タトゥーやボディペイントは大谷地底洞の中でのみOK。公道では必ず何かを羽織って隠してください。

・露出に制限はありません。公道では上着を羽織り、腰巻を巻くなど対策を行ってください。制限はありませんが撮影会内で起きた露出に関するトラブルはご自身の自己責任とさせていただきます。(露出が激しい方は必ずタオルかストールをご持参ください)

 

・とても土埃が多いので衣装の汚れなどは覚悟してご来場ください。

 

カメラマン向け注意事項


・照明器具のスタンドは1グループ2台まででおねがいします。ストロボなどの照明器具は3灯まででお願いいたします。

例:ストロボスタンド2台・ストロボ3灯=OK

  三脚1台・ストロボ3灯=OK

  三脚1台&ストロボスタンド1台ストロボ3灯=OK

  三脚1台&ストロボスタンド2台ストロボ3灯=NG

 

・ライトボックスは縦横60cm程度に収めるよう努力をお願いいたします。あまり大きいライトボックスをお持ちになって他の参加者とトラブルになるケースがございます。


・撮影器具の他のコスプレイヤーの方々に著しく迷惑となるような使い方はご遠慮下さい。他の参加者の画角に入ってしまう場合は無視などせずに、会釈をして避ける・交渉して撮影を続行するなど、大人として当たり前のコミュニケーションをとってください。


・足場は良いとは言えません。スタンドが倒れてしまう可能性や、複数台使うと足場の悪い場所で更に他の参加者の歩行の妨げになる可能性があります。参加者同士でのトラブルは当事者間で解決していただけますようお願い申し上げます。

 

・簡易的なスプレースモークを使われる場合は同じエリアにいる他の参加者の方にご自身で声をかけ、スモークを炊くことに了承を得てください。その際に起きたトラブルに関しましては一切ミヤコスは干渉いたしません。

 


共通注意事項


・グラビア撮影、アダルト撮影、その他商業関係にあたる撮影は禁止です。見つけ次第退場させていただきます。

・申し込み代表者様はmiyacosからの連絡を同行者様に伝えられるよう、こまめに確認するメールアドレスをご使用ください。

・トイレは更衣室と、更衣室の向かいにある公園の公衆トイレのご利用をお願いしております。

 

・同人誌即売会で頒布する写真集への使用はかまいません。

・商用目的の写真撮影、動画の撮影はご遠慮ねがいます。

◆食事◆


・参加者が満了になった時点で、地元宇都宮の有名餃子店「幸楽」さんにケイタリングをお願いいたします。

・参加者が満了にならなかった場合は簡単なお菓子などの軽食をご用意いたします。

・飲み物は各自ご持参ください。ビン・カン・ペットボトルはご自分でお持ち帰りください。


◆支払い・キャンセルについて(必読)◆


・事前振込制とさせていただきます。中止となった場合、中止の連絡から一週間以内に返金先口座を教えていただいた方から返金となります。
・代表者の方は同行する参加者、またはカメラマン、あるいはその両方の合計金額を、MIYACOS受付確認のメール受領後10日以内に指定の口座にお振込みください。
・キャンセルはイベント開催の10日前(6月2日23:59)まで受け付けておりますが、それ以降のキャンセルは返金致しかねますのでご了承ください。

・6月3日以降に申し込みをし、その後キャンセルされた場合は30%のキャンセル料をいただきますのでご了承ください。
・お申込みをされている状態で入金のご連絡が無い、もしくは入金が遅れる理由などのご連絡が無い場合でも全額入金していただきますのでご了承ください。
・地震や大雨などでやむを得ずイベントが中止になった場合は全額返金させていただきます。
(小降りの雨であれば決行いたします)
・台風などでも会場周辺に影響がないと判断した場合決行いたします。飛行機などを使う遠方からの参加者の、交通機関の麻痺によるキャンセルの場合は参加費の50%のみの返金となります。(イベント自体は行われるためご了承ください)

・申し込みから5日経っても連絡がない場合はお手数ですがDMで代表者名を記入の上ご連絡ください。
・キャンセルのメールには2日以内にご連絡させていただいております。返信がなかった場合メールが正しく送信されてない可能性がございますので必ずDMにてご連絡ください。キャンセルのメールが届いているかどうかの確認がないままにメール未達で「キャンセルしたはず」と言われましても10日以降だった場合はキャンセル料をお支払いいただきます。(キャンセルメール画像の偽造事件がありました)

 


◆申込方法◆


メモ: * は入力必須項目です

・駐車場には台数の制限があります。自家用車でくる場合は多くの方が使えるように必ず2人以上の乗合いでお越し下さい。

・申請以上の台数でお越しの場合は+4000円いただきます。

・申し込み代表者の方は必ず同行者の方に注意事項をお伝えください。

・gmailまたはYahooアドレスでお申し込みください。hotmail、携帯キャリアのアドレスでは受付いたしません。

返信には3~5日いただくこともございます。

・振込手数料はご負担ください。

何か不明な点がございましたらお気軽にTwitter、または miyacos_tochigi@yahoo.co.jp までお問い合わせください。